TidakMenggunakan Tanda Titik Untuk Mengakhiri Setiap Barisnya. Berikut Ini Adalah Aturan Penulisan Alamat Surat Pribadi Yang Tepat, Yaitu: Aturan Tersebut Ditujukan Agar Informasi Yang Hendak Disampaikan Dapat Tersalurkan Kepada Penerima Sesuai Yang Dimaksudkan. BACA JUGA Alamat Hi Tech Mall Surabaya. Berdasarkanuraian tersebut, maka penulisan alamat surat yang tepat adalah: Yth. Direktur PT Sinar Baru Jalan M.T. Haryono 13, Surabaya . Penulisan tersebut sudah tepat karena alamat yang dituju diawali dengan Yth. (diikuti titik). Lalu penulisan kata "jalan" ditulis lengkap, tidak disingkat "jln" dan setiap kata diawali dengan huruf kapital. Sebenarnyasecara penggunaan bahasa yang baik, penulisan alamat yang benar adalah penulisan alamat yang mudah dipahami sehingga memudahkan kurir mengantar surat kepada penerima. Namun, jika dari segi tata bahasa, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis alamat surat. 1. Penggunaan Kepada dan Yang Terhormat. Berikutini adalah penulisan nama dan alamat tujuan surat yang benar sesuai eyd dan puebi. Satuan yang terhormat disingkat yth. Penulisan alamat surat yang benar diletakkan pada kanan bawah bagian depan surat. Sebelum mengirim surat lamaran kerja, pastikan penulisan alamat pada surat lamaran kerja benar. Hubungan yang terjadi antara para pihak Penulisanalamat pada alamat surat tersebut sudah tepat karena kata "jalan" yang seharusnya digunakan untuk menunjukkan alamat tersebut berada di mana, penulisannya tidak disingkat. Sedangkan kata yang salah dan sering digunakan orang adalah kata "jl" yang artinya jalan, namun penulisannya salah karena kata "jalan" tidak boleh j9zwu. Ilustrasi Contoh Surat Penawaran Barang. Foto dok. Luis Villasmil UnsplashContoh Surat Penawaran Barang yang Tepat sesuai Kaidah untuk ReferensiIlustrasi Contoh Surat Penawaran Barang. Foto dok. Scott Graham UnsplashLight of LightToko Elektronik ModernJl. Menteng Timur No. 63 Jakarta PusatJakarta, 25 Mei 2025Nomor 10/50JKI/ III1018Perihal Penawaran barang elektronik terbaruLampiran 10 lembar brosurKepada Yth,Ibu Annisa Rara GayatriDi TempatDengan hormat,Kami dari Light of Light, toko elektronik modern yang menyediakan berbagai peralatan elektronik terbaru dengan teknologi mutakhir. Bersama dengan surat ini, kami ingin menawarkan beberapa barang elektronik baru yang cukup diminati pasaran saat ini. Berikut kami lampirkan brosur lengkap dengan harga dan paket yang ditawarkan. Harga dan kelengkapan barang yang tertera dalam brosur dapat didiskusikan kembali dan mendapatkan kesepakatan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang alat elektronik yang kami tawarkan dan ingin mengajukan pertanyaan, silakan hubungi kami di nomor 087575499 melalui Whatsapp atau mengirimkan surat elektronik di alamat [email protected]Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terima kami,PT. Light of LightRania KhairunnisaSalesMaju Jaya AbadiPerusahaan Penyedia Peralatan KantorJl. Pasar Minggu Timur No. 47 Jakarta SelatanJakarta, 4 Juni 2010Nomor 28/57JKI/ III1638Perihal Penawaran peralatan kantor terbaruLampiran 6 lembar brosurKepada Yth,Ibu Irma FaradillaDi TempatDengan hormat,Kami dari PT Maju Jaya Abadi, penyedia peralatan kantor terbaru yang dapat memenuhi kebutuhan aktivitas di kantor Anda. Bersama dengan surat ini, kami ingin menawarkan beberapa peralatan kantor baru yang cukup lengkap dan awet untuk kantor Anda. Berikut kami lampirkan brosur lengkap dengan harga dan paket pembelian yang ditawarkan. Harga dan kelengkapan produk yang tertera dalam brosur dapat didiskusikan dan disesuaikan dengan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang peralatan kantor yang kami tawarkan dan ingin mengajukan pertanyaan, silakan hubungi kami di nomor 087575499 melalui Whatsapp atau mengirimkan surat elektronik di alamat [email protected]Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terima kami,PT. Maju Jaya AbadiJuna JunairSales Penulisan Alamat Surat – Sebagai media penyampai informasi dari pengirim kepada penerima, tentu surat memiliki banyak aturan dalam penulisannya. Aturan tersebut ditujukan agar informasi yang hendak disampaikan dapat tersalurkan kepada penerima sesuai yang dimaksudkan. Dalam menuliskan surat tentu sangat penting agar kita menuliskan alamat tujuan surat, hal ini bertujuan agar surat kita sampai kepada tujuannya. Memiliki tujuan sangat penting untuk surat, alamat surat tidak boleh di tuliskan sembarangan dan memiliki aturan baik dari segi penempatan maupun penulisan susunannya. Penulisan alamat di dalam surat dapat dituliskan secara singkat, tapi penulisan alamat di luar surat harus dituliskan dengan lengkap. Untuk mempermudah pemahamanmu dalam menuliskan alamat surat mari baca uraian dibawah! 1. Alamat Surat di Kiri Surat Alamat surat haruslah di tuliskan di kiri surat antara hal surat dan salam pembuka. Penempatan ini bertujuan agar tidak terjadi pemenggalan tulisan untuk alamat yang panjang. 2. Alamat Surat Tidak Dituliskan dengan Kata Kepada Dalam penulisan surat kata “kepada” berfungsi sebagai penghubung antara kalimat yang menyatakan arah sehingga tidak perlu lagi dituliskan dalam alamat surat. 3. Diawali Dengan Kata Yth Alamat surat dituliskan dengan kata Yth dengan diikuti tanda titik Yth.. 4. Tuliskan Sapaan Sebelum menuliskan nama penerima surat, biasakan untuk menuliskan kata sapaan seperti Bapak, Ibu, Saudara/i, Ayahanda/Ibunda, Kakanda/Adinda yang diikuti nama penerima. Jika penerima surat memiliki gelar akademik, ada baiknya menuliskan gelar tersebut dalam alamat surat tentu saja dengan penulisan yang baik dan benar. Adapun jika penerima surat memiliki jabatan atau pangkat maka tambahkan pula jabatan atau pangkat tersebut dalam alamat. Dalam penulisannya kata sapaan tidak berhimpit dengan gelar atau jabatan penerima surat. Contoh Yth. Ibu Nur Hafizqi Yth. Nur Hafizqi, Yth. Kapten Nur Hafizqi 6. Ditulis Berurutan Urutan dalam penulisan alamat surat yaitu jalan dimana penulisan jalan tidak boleh disingkat, nama gang, nomor serta RT/RW ditulis komplit menggunakan huruf kapital pada awal kata. Urutan selanjutnya yaitu nama kota dan provinsi menggunakan huruf kapital diawal, tidak digaris bawahi dan tidak ditambahkan tanda baca apapun, dan mencantukan kode pos jika kota yang dituju memiliki kode pos. Pencantuman kode pos ini untuk mempermudah pengiriman surat. Jika surat dikirimkan keluar negeri maka tambahkan nama negaranya. Contoh Yth. Ir. Nur Hafizqi, Direktur PT. Permata Bersama Medan Jalan Wilam Iskandar No. 2 Medan 2012 7. Ditulis dengan Alamat Umum Ada kalanya kita tidak mengetahui pasti siapa penerima surat kita misalnya surat lamaran kerja yang kita tidak ketahui siapa penerimanya maka ada baiknya kita menuliskan alamat yang umum sebagai tujuan surat. Contoh Yth. Pimpinan Pabrik Minyak Permata Bersama Jalan Wiliam Iskandar Medan 8. Ditulis dengan Tujuan Pemasang Iklan Jika kita hendak mengirim surat berdasarkan iklan yang kita dapatkan pada media massa maka ada baiknya agar kita menuliskan alamat pada pemasang iklan dan bukan kepada iklannya. Contoh Yth. Pemasang Iklan pada harian Kompas Kotak Pos 2012 Medan di Bawah 9. Menggunakan Penggunaan untuk perhatian pada penulisan alamat penerima digunakan didepan nama bagian dari instalansi yang dianggap dapat diselesaikan oleh pejabat. Contoh Yth. Kepala Pusat Pembina Kesehatan Kepala Subbagian Keuangan Jalan Wiliam Iskandar Ramamangun Medan 2024 10. Penulisan Sesuai POS Indonesia Pada penulisan alamat penerima sesuai POS Indonesia, alamat di tuliskan pada bagian pojok kanan bawah di depan surat. Urutan mulai dari nama penerima sesuai kartu identitas, alamat penerima lengkap nama jalan dan nomor jalan, RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Provinsi, dan Negara, dan kode POS. Serta tambahkan nomor penerima yang dapat dihubungi agar mempermudah pengonfirmasian pengiriman surat. Semoga penjabaran 10 cara menulis alamat surat diatas bermanfaat serta mampu mempermudah kamu yang hendak melakukan pengiriman surat, tetapi khawatir surat yang kamu tujukan akan salah alamat. Ilustrasi menulis surat. Foto pixabayKegiatan surat menyurat masih memegang peranan penting dalam lini kehidupan. Peralihan zaman menuju digitalisme tidak serta merta menghilangkan kegiatan ini begitu saja. Meskipun tidak populer, tapi keterampilan menulis surat masih dibutuhkan untuk beberapa keperluan seperti melamar pekerjaan dan administrasi yang bersifat kedinasan. Sehingga keterampilan menulis surat harus tetap dimengerti dan dipelajari oleh banyak orang. Dalam surat, ketepatan penulisan alamat menjadi bagian penting yang tidak bisa disepelekan. Sebab alamat ini akan menjadi tujuan ke mana surat akan berlabuh. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menuliskan alamat surat. Agar lebih memahaminya, simak penjelasan berikut. Ilustrasi menulis surat. Foto pixabayCara Menulis Alamat Surat yang BenarAdapun cara menulis alamat surat yang benar adalah sebagai berikutPenulisan Nama Penerima SuratPastikan surat diawali dengan kata “Yth” yang diikuti dengan tanda titik. Anda juga bisa menuliskan kata “Yang terhormat” tanpa diikuti tanda titik. Sebelum pencantuman nama orang yang dituju, penulis surat hendaknya menuliskan sapaan berupa Ibu, Bapak, Saudara, atau singkatannya Bpk, Ibu, Sdr.Apabila nama orang yang dituju memiliki gelar akademik, maka tidak perlu menambahkan kata sapaan seperti Bapak, Ibu, ataupun Saudara. Gelar tersebut dapat menjadi kata sapaan pengganti. Tulis alamat tujuan pada sisi sebelah kiri surat dengan jarak tengah antara halaman surat dan salam pembuka. Penulisan alamat surat yang benar tidak diawali dengan kata “Kepada”, sebab kata tersebut memiliki fungsi sebagai penghubung intra kalimat yang menyatakan arah. Penulisan kata “Jalan” tidak boleh disingkat. Alamat harus ditulis dengan jelas dan dilengkapi dengan nomer serta kode pos. Alamat dituliskan dengan huruf kapital pada setiap awal kata. Apabila ingin mengirimkan surat pada suatu instansi dan nama penerima tidak diketahui persis, maka bisa gunakan nama tujuan yang umum seperti kata “Pimpinan”, “Kepala”, dan sebagainya. PembahasanSurat lamaran pekerjaan adalahsurat dari seseorang yang ditulis guna mendapatkan pekerjaan kepada orang/instansi yang membuka atau membutuhkan karyawan. Surat lamaran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu Tempat dan tanggal penulisan surat lamaran Perihal dan lampiran Alamat surat Salam pembuka lsi surat yang biasanya terdiri dari paragraf pembuka, tujuan surat lamaran pekerjaan, identitas pelamar, daftar lampiran, dan penutup surat. Salam penutup Tanda tangan dan nama terang pelamar Berdasarkan uraian tersebut, salah satu struktur atau bagian dari surat lamaran pekerjaan adalah alamat surat. Alamat surat adalah keterangan yang spesifikmengenai tempat yang dituju oleh pengirim surat; tempat surat itu akan diterima oleh penerima aturan dalam penulisan alamat surat, yaitu Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. diikuti titik atau Yang terhormat tidak diikuti titik. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya, seperti Drs., lr., dan Prof., kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Demikian juga jika alamat yang dituju memiliki pangkat, seperti sersan atau kapten, kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu, kata sapaan Bapak, lbu, atau Sdr. tidak berimpit dengan gelar, pangkat, atau jabatan. Penulisan kata "jalan" tidak boleh disingkat, kemudian nama gang, nomor, RT, dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Selanjutnya, nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital, tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apapun. Pada surat lamaran adakalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas, misalnya penulis surat tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan, apakah kepada direktur, sekretaris, ataukah kepala bagian personalia,maka penulis surat harus menggunakan alamat yang umum. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulisan alamat surat yang tepat adalah Yth. Direktur PT Sinar Baru Jalan Haryono 13, Surabaya Penulisan tersebut sudah tepat karena alamat yang dituju diawali dengan Yth. diikuti titik. Lalu penulisan kata "jalan" ditulis lengkap, tidak disingkat "jln" dan setiap kata diawali dengan huruf kapital. Dengan demikian, jawaban yang tepat adalah pilihan lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yang ditulis guna mendapatkan pekerjaan kepada orang/instansi yang membuka atau membutuhkan karyawan. Surat lamaran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu Tempat dan tanggal penulisan surat lamaran Perihal dan lampiran Alamat surat Salam pembuka lsi surat yang biasanya terdiri dari paragraf pembuka, tujuan surat lamaran pekerjaan, identitas pelamar, daftar lampiran, dan penutup surat. Salam penutup Tanda tangan dan nama terang pelamar Berdasarkan uraian tersebut, salah satu struktur atau bagian dari surat lamaran pekerjaan adalah alamat surat. Alamat surat adalah keterangan yang spesifik mengenai tempat yang dituju oleh pengirim surat; tempat surat itu akan diterima oleh penerima surat. Berikut aturan dalam penulisan alamat surat, yaitu Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. diikuti titik atau Yang terhormat tidak diikuti titik. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya, seperti Drs., lr., dan Prof., kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Demikian juga jika alamat yang dituju memiliki pangkat, seperti sersan atau kapten, kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu, kata sapaan Bapak, lbu, atau Sdr. tidak berimpit dengan gelar, pangkat, atau jabatan. Penulisan kata "jalan" tidak boleh disingkat, kemudian nama gang, nomor, RT, dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Selanjutnya, nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital, tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apapun. Pada surat lamaran adakalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas, misalnya penulis surat tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan, apakah kepada direktur, sekretaris, ataukah kepala bagian personalia, maka penulis surat harus menggunakan alamat yang umum. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulisan alamat surat yang tepat adalah Yth. Direktur PT Sinar Baru Jalan Haryono 13, Surabaya Penulisan tersebut sudah tepat karena alamat yang dituju diawali dengan Yth. diikuti titik. Lalu penulisan kata "jalan" ditulis lengkap, tidak disingkat "jln" dan setiap kata diawali dengan huruf kapital. Dengan demikian, jawaban yang tepat adalah pilihan B. Surat merupakan suatu alat komunikasi tertulis yang berasal dari salah satu pihak yang ditunjukan kepada pihak lain untuk menyampaikan suatu pesan informasi. Informasi tersebut bisa berupa pernyataan, pemberitahuan, permintaan , laporan, sanggahan , dan sebagainnya. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis untuk mengadakan hubungan dengan pihak SuratSurat Pribadi Merupakan jenis surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan pribadi. Jenis surat ini ditulis menggunakan bahasa tidak Dinas Merupakan surat resmi yang dibuat serta dikeluarkan oleh instansi ataupun lembaga pemerintah yang bertujuan untuk berbagai keperluan Niaga Merupakan surat yang dibuat oleh perusahaan maupun perorangan untuk tujuan bisnis ataupun Resmi Merupakan surat yang dibuat serta dipergunakan untuk kepentingan yang sifatnya resmi. Penulisan surat resmi bisa dilakukan oleh instansi, perseorangan, lembaga, serta Surat dan FungsinyaSetiap surat memiliki bagian bagian dan masing masing bagian memiliki fungsi yang berbeda. Letak bagian surat tersebut tergantung pada bentuk tubuh surat yang dipakai. Apabila penulis menggunakan bentuk tubuh bentuk lurus , maka letak atau bagian bagiannya akan berbeda dengan penulis yang memakai bentuk tubuh lekuk .Pada dasarnya surat resmi dan surat bisnis memiliki bagian bagian surat seperti berikut iniKepala suratNomor suratTanggal, bulan dan tahun suratLampiranHal atau perihalAlamatSalam pembukaIsi suratSalam penutupNama organisisasiNama terang dan tanda tangan penaggung jawab suratTembusanInisial / kaki suratKepala SuratSetiap surat resmi biasanya memiliki kepala surat . Kepala surat ini digunakan sebagai identitas diri lembaga atau instansi yang mengirim surat. Didalam kepala surat terdapat nama dan alamat instansi atau keterangan lain mengenai instansi atau lembaga SuratSetiap surat resmi atau surat dinas yang keluar biasanya disertakan nomor surat. Pada nomor surat sering menggunakan kode tertentu . Nomor surat memiliki fungsi untuk sebagai berikut Mudah pengaturan dan penyimpanan sebagai alat ukur kegiatan yang berhubungan dengan surat pada periode mencari surat apabilda dibutuhkan jumlah surat keluar masuk pada periode referensi bila ZZZ/001/GG-YYY/PP/XX/TTZZZ = Kode Surat001 = Nomor Surat BerurutGG-YYY = Kode ChapterPP = Kode Pengurus yang mengeluarkanXX = Bulan Keluarnya Surat Dalam Romawi I, II, III, IV, V, dsbTanggal SuratDalam surat resmi penulisan tanggal tidak perlu didahului nama tempat atau kota karena nama itu telah tercantum pada kepala. Berbeda dengan surat pribadi yang perlu dicantumkan nama tempat atau kota saat surat itu bulan, dan tahun harus ditulis lengkap dan dibelakang angka tahun diberi titik . . Untuk fungsi tanggal surat sendiri yaitu untuk sebagai refrensi dan alat pemberi informasi tentang waktu kapan surat itu 1 Maret 2022 Deli Serdang, 1 Maret yang melampirkan sesuatu misalnya proposal, kuitansi, akte notaris, dan sebagainya dalam bagian surat perlu dituliskan kata “lampiran” yang diikuti jumlah yang berfungsi sebagai petunjuk tentang dokumen yang harus disertakan bersama surat yang atau Perihal SuratSetiap surat resmi selalu mencantumkan pokok atau inti surat tersebut yang lazim disebut “Hal atau Perihal“. Dengan membaca hal atau perihal yang ada dalam surat , pembaca akan langsung mengetahui apa yang akan dibicarakan didalam surat penulisan perihal lebih baik singkat asal cukup bagi pembaca untuk mengetahui pesoalan pokok meskipun belum membaca lengkap isi SuratPada umumnya alamat surat terdiri dari 2 macam, yaitu alamat yang tertera pada sampul dan alamat yang tercantum pada surat itu sendiri. Dalam penulisan alamat surat sebaiknya disebutkan nama orang yang dituju dan di depan nama dicantumkan sebutan “Bapak, Ibu, Saudara, Nyonya, Tuan, Nona” tergantung kepada siapa surat itu dikirim. Namun bila pengirim surat tersebut menyebut secara resmi dengan jabatan atau gelar akademis maka ditulis tanpa didahului Bapak, Ibu, Saudara, Nyonya, Tuan, Nona .Jika ditujukan kepada peroranganContoh Yth. Bapak Ilhamuddin, Jln. Kolam Medan Estate 39102Jika ditujukan kepada nama jabatanContoh Yth. Direktur PT Mitra Sejahtera Jln. Denai 39102 Denai, MedanDitujukan kepada lembaga atau instansi atau perusahaanContoh PT ALAT KACA Jln. Kolam 39102 Medan Estate, MedanSalam PembukaDalam salam pembuka surat merupakan tanda hormat kepada penerima surat sebelum memulai membaca isi salam pembuka yang biasanya dipakai Dengan hormat,Salam Hormat,Assalamualaikum Wr. Wb.,Salam sejahtera,Isi Surat / Tubuh SuratIsi surat terdiri dari alinea pembuka, isi surat dan alenia pembukaAlinea pembuka adalah pengantar ke isi surat yang sesungguhnya. Alenia pembuka berfungsi untuk menarik pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat Dengan ini kami memberitahukan bahwa…………Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa……….Sehubungan dengan surat Saudara tanggal………No………….Bersama ini kami lampirkan………..Isi SuratIsi surat yang sesungguhnya memuat suatu informasi yang disampaikan penulis kepada penerima surat. Isi tersebut bisa berupa laporan, pemberitahuan, pernyataan, dan lain lain. Dalam penulisan isi surat hendaknya ditulis secara singkat dan jelas sehingga menghindarkan dari salah tafsir dan menjadi efisien. Hindari penulisan kata atau istilah yang tidak lazim dan yang susah dipahami oleh penerima yang dapat mengakibatkan tujuan dan sasaran surat tidak PenutupAlinea penutup adalah simpulan dari isi surat. biasanya alinea penutup berisi harapan penulis atau ucapan terima kasih kepada penerima penutup menandakan pembicaraan telah selesai .Contoh Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima pertimbangan kami bermanfaat bagi harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima PenutupSalam penutup terdapat diantara alinea penutup dan tanda tangan pengirim . Contoh salam penutup Hormat kami,Salam kami,Wassalam,Salam takzim,Nama Organisasi atau LembagaBiasanya nama organisasi atau lembaga dibuat dalam bentuk stempel atau cap. Stempel ini berfungsi untuk menegaskan bahwa surat itu sah dan Terang dan Tanda Tangan Penanggung JawabSurat di tandatangani oleh pejabat yang berhak atau berwenang . Nama Terang dan Tanda Tangan Penanggung Jawab berfungsi sebagai identitas penanggung jawab untuk mengetahui dari mana surat itu surat atau tindisan dikirimkan ke instansi lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan. Tembusan biasanya diletakan di sudut kiri bawah dengan menuliskan Tembusan atau Tindasan atau Distribusi Menteri Agama RI;Gubernur Sumatera Utara;Walikota adalah singkatan nama yang biasanya diambil dari huruf pertama nama pembuat penulis surat tersebut yang berfungsi mengetahui siapa yang menulis / mengetik surat VN/MAVN Singkatan dari Viani Setianingsih Pengetik MA Singkatan dari Misca Aida pengonsep Views 70,466

penulisan alamat surat yang tepat sesuai pengumuman tersebut adalah